高效能人士的七个习惯 #
思维方式与原则 #
请列出你的两个习惯,一个好习惯,一个坏习惯。并写出与这两个习惯相关联的知识、技巧和意愿。
习惯1:积极主动 #
习惯培养30天
1. 花一整天留意自己和他人对话中使用的语言中,“没办法”“都怪xxx”“办不到”这类消极回答的频率有多高
2. 想象一个未来让自己消极的场景,假如关注影响圈,考虑一下这个场景能怎么回应?用几分钟时间在头脑里鲜活地描绘那个场景,设想你用一种积极方式进行回应。你只需要时刻提醒自己被动刺激和主动回应之间的区别,不要忘记有自由选择的权利。
3. 找出一个在工作或者生活中让你倍感挫折的问题,判断它属于直接控制、间接控制还是无法控制的问题,然后在影响圈内找出解决问题的第一个步骤,并付诸行动。(做菜洗碗花太多时间,直接控制)
4. 试行“积极主动”原则30天,写下自己的影响圈有何变化。
习惯2:以终为始 #
1. 花时间记录一下你在本章开头进行参加葬礼心灵演练时的感想。使用表格进行整理。
2. 下下你在生活中扮演的角色以及对此的想法。你对自己的表现满意吗?
3. 为自己专门安排一些时间,不去处理日常事务,专心于个人使命宣言
4. 阅读本书前文所列的各种生活中心,看看你的行为符合其中哪个类型。你的日常行为是否因此有了一定依据?你是否满意?
5. 从现在开始收集、记录并引用你想用作使命宣言的材料。
6. 设想近期内可能会从事的某个项目,用智力创造的原则,写下你希望获得的结果与应采取的步骤
7. 向家人或者同事讲述本章的精华,并建议大家共同拟定家庭或者团队的使命宣言
习惯3:要事第一 #
| 紧急 | 不紧急 | |
|---|---|---|
| 重要 | 第一象限。危机、迫切问题、在限定时间内必须完成的任务 | 第二象限。预防性措施、培养产能的活动、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲 |
| 不重要 | 第三象限。接待访客、某些电话、某些信件、某些报告、某些会议、迫切需要解决的事务、公共活动 | 第四象限。琐碎忙碌的工作、某些信件、某些电话、消磨时间的活动、令人愉快的活动 |
注重第二象限的结果:
- 愿景,远见
- 平衡
- 自律
- 自制
- 很少发生危机
习惯4:双赢思维 #
培养双赢思维 请你选择两个重要的关系以评估自己在双赢方面的能力。评估自己在每个关系中在敢作敢为和善解人意的平衡上做得怎样。例如,如果你认为自己在敢作敢为上得分低而在善解人意上得分高,那就在相应的象限中画上一个X,等等。 现在可以判断你是否在这两个关系中失去了平衡。下一步,判断你是否能做些什么来加以改进,并把自己的决定记录在“需要采取的行动”一栏中。
关系中的平衡情况:
需要采取的行动:换位思考
从上面的练习中选择一个你想达到双赢的关系,完成下述步骤:
把自己放在对方的位置,明确写下你认为对方对于目前情况是怎样理解的。
从你的角度,写下你认为你赢的结果是怎样的。
直接找到对方,问对方是否愿意与你沟通,直到找到一个双方受益的解决方案。寻找双赢机会的问题
下面的问题将帮你在特定情况或特定关系中开始达成双赢协议。- 你想用双赢方法解决或改进什么重要的关系或问题?
- 你的心态是富足的(每个人都能赢)还是匮乏的(你必需赢)?
- 若你抱着我胜你败的心态行动,你认为会发生什么事情?
- 若你抱着双赢的心态处理这个关系或问题,你认为会发生什么事?你能遇见什么收获吗?
- 逆向做些什么来保证自己能收获双赢方法产生的效益?
- 你想何时采取行动?
双赢协议
请参见史蒂芬·柯维的故事(见P186)。在故事中找出双赢协议的这五个元素,写在下面。- 预期结果:
- 指导方针:
- 可用资源:
- 任务考核:
- 奖惩制度:
下一步对自己承诺,在某个具体的生活领域实践双赢方法。利用下表把计划付诸行动。利用第一栏注明该要素是否已经实现。
赢协议核对表
预期结果:结果是否已定义?涉及的人所设想的是否都是同一结果?这结果是否对双方都有利?
指导方针:我是否已经明确了我必须遵循的规则、政策或规范?
可用资源:我是否已经明确了必需的人力、财物和技术资源?它们是否可兹利用?
任务考核:我是否已经明确了必需汇报什么,何时汇报,向谁汇报?
奖惩制度:我是否已经明确了成功和失败的后果?这些后果是否与希望的结果有联系?
经常实践双赢方法的人培育了高度信任的相互关系。为什么?因为他们用对方希望的方式相互对待、相互关爱。利用下面的核对表来检查自己在人际关系方面做得怎样。挑出那些你在90%以上的时间都这样做的项目,在前面一栏做个记号。
- 你的行动与自己的承诺、价值观和感情保持一致。(你怎样说就怎样做——诚信)。
- 你敢于表达自己的感想和想法,并提亮他人的感受和想法。
- 你相信有足够多的利益可以让大家分享。你有富足的心态。
- 你相信人们在尽自己最大努力,他们值得尊重、善待和体谅。
- 你设身处地倾听并寻求理解他人的处境、行为和决定。你说明自己的情况,解释自己的行为,力求证明自己的决定是正确的。
- 你在沟通中传递清晰的期望。
- 你专注于积极的方向,但也对可以改进之处提出建设性的反馈意见。
习惯5:知彼解己 #
嘿,你在倾听吗
- 从1分到4分,你认为下面这些人会给你的倾听技巧打几分?
- 请回忆某个人没有好好听你说话就准备好回答的例子。你当时感觉如何?
- 你什么时候最容易不专心听对方讲话,为什么?
我是怎样倾听的
- 选择一个你认为能构成挑战的人际关系,最好是你平时最不愿意与他交流的那个人。本周内,注意倾听并记下你与他交谈时的回答。判断你的回应是哪一种,价值判断、追根究底、好为人师还是自以为是?
- 在本周末,回顾自己的回答。下次你会怎样改进自己的倾听?你会有什么不同?
倾听练习
- 下次有机会观察别人交谈的时候,捂住耳朵几分钟,只观察身体语言。“倾听”他们的手势、姿态以及面部表情。哪些感情人们可以不仅仅通过语言来交流?
- 本周选择两个人,当你听他们谈话的时候,同时“倾听”他们的身体语言。
- 他们的身体语言是否与他们所说的话一致?
- 如果不相符,假设这些又发生在你身上,你会怎么做?
培养倾听意识
- 本周,选择你希望能够重来一次的谈话。
- 与谁谈话?
- 何时进行的交谈?
- 谈话的主题是什么?
- 为何你希望能重新再来一次?
- 发生了什么事?
- 你能具体做些什么来改进自己在这次谈话中的倾听?
- 你希望设身处地倾听并进行的谈话应当是怎样的,请写下来。
我的性格
- 我的什么让别人信任我?
- 我的什么让别人不信任我?
- 我的什么行为过热或过冷?例如,什么时候我过分挑剔,什么时候又过分宽容?
- 我在私下场合的行为是否与我在公众场合的行为相符?如果不符,为什么?差别是什么?
评价我的交流
- 回想最近的电话、电子邮件或面谈,其中有哪些你首先说明了自己的需求?
- 与谁谈话?
- 何时进行的交谈?
- 谈话的主题是什么?
- 发生了什么事?
- 如果你首先说明对方的需求,那结果可能会有何不同?
- 你是否清楚而具体地表达了自己的想法和逻辑?如果没有,把它们写在下面。
- 如果你清楚而具体地表达了自己的想法和逻辑,那结果可能会有何不同?